「檔案超過大小限制。」PDF 很容易變肥——用手機掃幾張,就超過 email 或上傳上限了。這篇說明原因與解法。
PDF 為什麼會變大
幾乎都是裡面的圖片。掃描或拍照的文件,會把每頁的全解析度照片存進去;純文字 PDF 反而本來就很小。所以:
- 掃描/圖片型 PDF → 大,而且很好壓。
- 文字/向量 PDF → 本來就小,壓縮空間有限。
縮小 PDF 的方法
- 重新壓縮裡面的圖片——把每頁以合理解析度與 JPEG 品質重新算繪。掃描件的大幅縮小就來自這裡。代價:頁面變成圖片,文字不再能選取。
- 移除不需要的頁——用分割 PDF 只留需要的頁。
- 別掃太細——若你能控制掃描器,文件用 150–200 DPI 就很夠。
在瀏覽器本機壓縮,不上傳
合約、證件、財務報表正是你不該上傳到來路不明網站的檔案。以下工具完全在你的裝置上執行:
- 壓縮 PDF——拉品質滑桿,看著檔案變小;最適合掃描/圖片型 PDF。
鄰近好用的:
- 合併 PDF / 分割 PDF——壓縮前先合併或修剪。
- 要用照片做 PDF?見如何把圖片合併成 PDF——先壓縮圖片,成品會更小。
可以期待的結果
掃描型 PDF 常能壓到原本的一小部分,而品質仍可列印、可閱讀。本來就小的文字 PDF 壓不了多少——這很正常。